当社の個人情報保護方針は以下のとおりとする。

個人情報保護方針

アクション株式会社（以下、当社）は、会員マネジメント業務の運営に際して、会員様個人に関する情報の保護に関して非常に大きな役割を担っていると認識しており、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、全社への徹底を図ります。また、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。個人情報は、厳正に管理すべき弊社関係者の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。 当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

第一条　個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を収集します。
また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

第二条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

第三条　準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第四条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第五条　個人情報保護方針の外部伝達
本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。

第六条　個人情報の利用目的
　当社では個人情報を下記の利用目的の範囲内で取り扱う。

第七条 個人情報の外部委託
　当社が取得させていただいた個人情報は、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。個人情報を外部に委託する場合は、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導を行います。明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合を除き、委託することはありません。

第八条　個人情報の第三者への開示
　当社は「第六条　個人情報の利用目的」「第七条　個人情報の外部委託」の範囲内、もしくは以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。

1. 情報提供について本人の同意がある場合
2. 統計的データなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な業務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

【利用目的】
a) 取引先各社に関する個人情報
1. 業務上必要な諸連絡・商談・お問い合わせ対応等
2. 取引先情報管理、支払・収入処理
3. 契約の履行

b) パートナーズ会員応募者・採用応募者に関する個人情報
1.応募者への採用情報等の提供・連絡
2. 当社での採用業務管理
※　開示対象個人情報のため、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等がございましたら、以下のの【個人情報に関するお問い合わせ受付窓口】までご連絡ください。

c) パートナーズ会員・協働企業様に関する個人情報
1. 業務上必要な諸連絡・商談等
2. パートナーズ会員・協働企業様の情報管理、支払・収入管理
3. 契約の履行
※　開示対象個人情報のため、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等がございましたら、以下のの【個人情報に関するお問い合わせ受付窓口】までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ受付窓口】
個人情報に関する苦情及び相談の対応に関する規程を定め、以下の窓口で対応いたします。
アクション株式会社　相談窓口
住所：〒164-0011東京都中野区中央4-14-1
電話番号：03-5342-9910

制定日　　2006年3月6日
改定日　　2007年2月19日
改定日　　2008年4月01日
アクション株式会社
代表取締役/後藤　英之

以上